Global Outage Parts Planning Manager m/f/d R5032091 Responsable mondial Plan

Job Description Summary

As the Global Outage Parts Planning Manager, you will own the Outage NCP recommended list definition applying the latest standards by technology and customized to scope, to achieve both operational excellence and productivity targets. This is a global role created to drive operational excellence during the Outage Parts planning process.

This scope incorporates both outage scope input and contractual coverage and translates inputs into a consolidated list of parts to be ordered.

The Outage Parts Planning Expert plays a vital role in the Outage Planning, impacting parts delivery on time for a smooth outage execution and no impacts on critical path.

Success in this role means reaching the highest standards of SQDC:

Safety & Quality (the right parts)

Delivery (parts onsite pre-outage or available quickly if needed)

Cost (optimized amount of parts, productivity in our operations)

Managed Risk through standard approach to Contingency Plans

Job Description

Roles and Responsibilities

• Manage creation and delivery of NCP unit specific recommended lists for standard Unit Open/Inspect/Close scope with standard approach to contingency in alignment with safety, quality, delivery, and cost targets of the business.
• Understand the impact of the Event scope (and changes) in collaboration with the CPM and OFS
• Define spare parts needed to perform Non-Standard outage scope (TIL, Aux, BOP, Generator)
• Compare the recommended lists to the on-site Inventory and optimize the recommendations leveraging fleet parts availability and programs
• Keep systems and tools up to date to ensure documentation of the deliverables.
• Manage relationships with CPM to proactively identify and resolve issues to support an effective outage planning process.
• Manage relationship with Auxiliaries OEM and Sourcing team
• Leverage field experience to support the definition of Standard Lists by Technology in collaboration with the CMPD team
• Drive process improvement to optimize NCP Planning e.g., track spare list accuracy
• Use experience and expertise to solve problems.
• Provide support to line manager on delivering on KPIs for the subset of the team & driving continuous improvements.

Required Qualifications

• Bachelor’s degree from an accredited university or college

• This role requires advanced experience in the Field Service Execution and Planning as TFA/Outage Manager or Significant experience in Gas Power Engineering, Material management
• System tool experience (Excel, PLM)

Desired Characteristics

• Strong data analytical & problem-solving skills
• Proactiveness & highly collaborative person with attention to details
• Ability to handle multiple priorities, act independently, and use sound judgment.
• Ability to successfully motivate and maintain high integrity, employee involvement, safety and teamwork.
• Change agent with energy, passion and enthusiasm.

Le/La Responsable mondial(e) Planification des pièces pour les arrêts est chargé(e) de définir la liste recommandée des pièces NCP à utiliser pendant un arrêt, en intégrant les normes les plus récentes pour chaque technologie et en adaptant cette liste au périmètre de chaque projet, afin d'atteindre des objectifs d'excellence opérationnelle et de productivité. Il s'agit d'un poste mondial créé pour promouvoir l'excellence opérationnelle pendant le processus de planification des pièces pour les arrêts.

Sa mission englobe à la fois les éléments nécessaires pour l’arrêt de la centrale et les livraisons contractuelles, à partir desquels il/elle doit constituer une liste consolidée de pièces à commander.

L'expert en planification des pièces pour les arrêts joue un rôle essentiel dans la planification des arrêts, car les pièces doivent être livrées à temps pour que les interventions réalisées pendant l’arrêt se déroulent sans problème et sans impacter les opérations critiques.

Pour réussir à ce poste, il faut atteindre les niveaux SQDC les plus élevés :

Sécurité et qualité (les bonnes pièces)

Livraison (pièces arrivées sur site avant l’arrêt ou disponibles rapidement si nécessaire)

Coût (quantité de pièces optimisée, productivité de nos opérations)

Gestion des risques grâce à une approche standard des plans d'urgence

Descriptif du poste

Rôles et responsabilités

• Gérer la création et la livraison des listes recommandées des pièces spécifiques à l'unité NCP pour l’ouverture/l'inspection/la fermeture standard de l'unité, avec une approche normalisée des imprévus, en conformité avec les objectifs de sécurité, de qualité, de livraison et de coût de l'entreprise
• Comprendre l'impact du périmètre de l’événement (et des changements) en collaboration avec le CPM et l'OFS
• Définir les pièces de rechange nécessaires à l’exécution d’un arrêt non standard (TIL, systèmes auxiliaires, BOP, alternateur)
• Comparer les listes recommandées à l'inventaire sur site et optimiser les recommandations en tirant parti de la disponibilité des pièces et des programmes de la flotte
• Maintenir les systèmes et les outils à jour pour garantir la documentation des livrables
• Gérer les relations avec le CPM afin d’identifier et de résoudre les problèmes de manière proactive, pour contribuer à l’efficacité de la planification de l’arrêt
• Gérer la relation avec les fournisseurs de systèmes auxiliaires et l'équipe Achats
• Tirer parti de l’expérience sur le terrain pour la définition des listes standard par technologie, en collaboration avec l'équipe CMPD
• Contribuer à l'amélioration des processus pour optimiser la planification NCP, notamment en vérifiant la précision des listes de pièces de rechange
• Mettre à profit son expérience et son expertise pour résoudre les problèmes
• Apporter son soutien à son supérieur hiérarchique pour la réalisation des objectifs de performance (KPI) définis pour le sous-groupe de l'équipe, en encourageant l’amélioration continue

Qualifications requises

• BAC+3 dans une université ou un établissement d’enseignement supérieur agréé(e)
• Ce poste requiert une solide expérience dans le domaine de l'exécution et de la planification des interventions de maintenance sur site en tant que TFA/Responsable d’arrêt, ou une expérience significative dans le domaine de l'ingénierie et de la gestion du matériel pour Gas Power
• Expérience des outils système (Excel, PLM)

Qualifications souhaitées

• Solides compétences en matière d’analyse de données et de résolution des problèmes
• Proactivité et facilité à collaborer, sens du détail
• Capacité à gérer simultanément plusieurs priorités, esprit d'initiative et bon sens
• Capacité à motiver ses collaborateurs et à maintenir cette dynamique sur la durée, à encourager leur implication ainsi que la sécurité et l'esprit d’équipe
• Acteur(trice) du changement avec l’énergie, la passion et l’enthousiasme nécessaires

Vous devez disposer d’une autorisation légale de travailler au Canada et toute offre d’emploi est faite à condition que le/la candidate accepte de se soumettre à une enquête sur ses antécédents et que les résultats soient satisfaisants : les exigences relatives au dépistage de drogues dans le cadre du processus de vérification des antécédents ne

You must have legal authorization to work in Canada and any offer of employment is conditioned upon the successful completion of a background investigation: the drug screen requirement in the background check process is not required if the role is based in Canada

Additional Information

- This is a remote positionApplication Deadline:

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